30 trucs et astuces essentiels pour la planification de votre mariage

30 trucs et astuces essentiels pour la planification de votre mariage

5 (100%) 1 vote

Couvrez toutes vos bases de planification de mariage avec ces conseils d’experts dont aucun futur marié ne devrait se passer.

Quand vous planifiez votre mariage, il y a des choses qu’il est bon de savoir, et il y a des choses que vous devez savoir – des conseils si essentiels que toute mariée qui a la chance de l’entendre pense, « Je suis si heureuse que quelqu’un me l’ait dit ! » Si vous vous demandez s’il y a quelque chose que vous n’avez pas remarqué (ou même si vous avez tout sous contrôle), jetez un coup d’œil à nos indispensables secrets de planification ci-dessous.

1. Les invités d’abord

Avant de vous installer dans un lieu, renseignez-vous sur le nombre approximatif d’invités que vous allez inviter. Vous aurez ainsi suffisamment d’espace pour votre équipage. En règle générale, prévoyez de 25 à 30 pieds carrés par personne. Cela peut sembler beaucoup, mais ce n’est vraiment pas si vous comptez l’espace dont vous aurez besoin pour les tables, les serveurs, l’orchestre et une piste de danse.

2. Enquêter sur les dates d’interdiction de mariage

Sachez à l’avance si votre date de mariage tombe le même jour qu’une conférence commerciale, une marche de charité ou tout autre événement local qui pourrait affecter la circulation et la disponibilité des chambres d’hôtel. Voici une liste pratique de dates de mariage potentiellement problématiques à venir dans le calendrier.

3. Écoutez Mère Nature

Tenez compte de la météo et d’autres désagréments potentiels. Il est arrivé que les invités quittent tôt le matin les mariages sous tente d’été plus chauds que chauds et les réceptions dans un loft d’hiver mal chauffé. Les insectes (moucherons, moucherons, mouches à chevreuil et moustiques) essaiment également dans certaines régions pendant certaines saisons. Envisagez de louer des réservoirs antiparasitaires pour atténuer le problème ou d’inclure un insectifuge dans les sacs cadeaux des invités. Et si vous voulez une cérémonie du coucher du soleil, assurez-vous de savoir quand dire vos vœux en consultant SunriseSunset.com. Et toujours, toujours avoir un plan B pour les imprévus météorologiques.

4. Vérifiez votre crédit

Profitez du coût élevé des mariages et inscrivez-vous à un programme de récompenses pour obtenir une carte de crédit. Qu’il s’agisse de milles aériens ou d’aubaines, le regroupement de tous les achats liés au mariage sur cette carte vous permettra d’accumuler des milliers de points de récompense (qui pourraient être utilisés pour votre lune de miel).

5. Payer à l’avance

Laissez un fournisseur vous conduire à un autre. Votre photographe de mariage peut vous dire quelles fleurs de votre fleuriste sont les plus populaires, et votre responsable de la réception devrait savoir quel groupe emballe la piste de danse de façon constante.

6. Allégez votre liste

La façon la plus simple de réduire votre budget de mariage ? Coupez votre liste d’invités. N’oubliez pas que la moitié de vos dépenses de mariage est consacrée aux repas et à la restauration de vos invités. Si cela vous coûte 100 $ par personne, l’élimination d’une table de 10 peut vous faire économiser 1 000 $.

7. Demandez et vous pourriez recevoir

Demandez une heure supplémentaire pour les cocktails ou pour que votre groupe ajoute ce sosie de Frank Sinatra avant de signer sur la ligne pointillée. La plupart des vendeurs préfèrent réserver à l’avance plutôt que de vous faire payer à l’avance (ce qui pourrait vous dissuader de le faire). Plus tard, cependant, ils pourraient être moins enclins à vous rencontrer à mi-chemin.

8. Préparez un plan de table pour tout le monde

Une autre dépense imprévue ? Nourrir l’équipe du jour du mariage. Avant de signer les contrats, assurez-vous que vous n’êtes pas obligé de servir le même repas à vos fournisseurs que celui que vos invités recevront. Sinon, vous pourriez payer 20 queues de homard supplémentaires. Choisissez plutôt un repas moins cher (mais tout aussi copieux) pour eux. Vous devrez faire savoir à votre traiteur de mariage quelques jours avant le mariage exactement combien de vendeurs vous devez nourrir (n’oubliez pas les assistants de photographie et les roadies du groupe) et ce que vous voulez qu’ils servent.

9. Se concentrer sur l’organisation

Dans un classeur à trois anneaux, compilez toutes vos correspondances avec les fournisseurs, les notes que vous prenez pendant les réunions et les photos ou les feuilles d’arrachage des magazines que vous voulez que les fournisseurs voient. Créez une adresse e-mail spéciale dédiée à votre mariage et stockez les numéros des fournisseurs importants dans votre téléphone portable. Pour une planification sur le pouce qui garde tout au même endroit, téléchargez l’application The Knot All-In-One Wedding Planner pour garder toutes vos informations de planification sous la main en tout temps.

10. Prenez soin de votre bar

Généralement, vous avez besoin d’un barman par 50 invités pour maintenir la file d’attente à un minimum. Mais si vous servez un cocktail de signature qui ne peut pas être fait à l’avance (ou en grande quantité), pensez à ajouter un serveur supplémentaire désigné à cette tâche.

11. Laissez de la place dans votre portefeuille

Votre budget de mariage devrait suivre cette formule : 48 à 50 pour cent du budget total pour la réception ; 8 à 10 pour cent pour les fleurs ; 8 à 10 pour cent pour les vêtements ; 8 à 10 pour cent pour les divertissements/musique ; 10 à 12 pour cent pour la photo/vidéo ; 2 à 3 pour cent pour les invitations ; 2 à 3% pour les cadeaux ; et 8 pour cent pour divers articles comme un organisateur de mariage. Il est essentiel d’allouer de 5 à 10 % de votre argent pour les dépenses imprévues, comme l’impression d’invitations supplémentaires en raison d’erreurs, les besoins supplémentaires de couture, les parapluies pour les jours de pluie et les rubans pour les programmes de mariage.

12. N’ayez pas peur de demander

Vos vendeurs de mariage devraient être vos experts les plus fiables pendant le processus de planification. Lorsque vous travaillez avec eux, vous devriez vous sentir libre d’explorer vraiment ce que vous voulez – peut-être qu’il s’agit de servir une collation tard le soir au lieu d’un premier plat ou de faire une séance de portrait de mariée plutôt qu’une séance de fiançailles. En fin de compte, vous devriez avoir l’impression que vous pouvez avoir une conversation honnête avec eux au sujet de ce que vous voulez. Leur travail sera de vous dire ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire travailler compte tenu de votre budget de mariage.

13. Attendre une date

Parfois, la planification de dernière minute peut jouer en votre faveur. Plus votre date est proche, plus vous avez de pouvoir de négociation. Puisque la plupart des gens réservent leur lieu de mariage au moins six mois à l’avance, appeler pour des dates ouvertes deux mois avant l’heure désirée peut vous faire économiser jusqu’à 25 %. De plus, les mariages du vendredi et du dimanche devraient coûter environ 30 % moins cher que les mariages du samedi.

14. Gérer le courrier

Bien sûr, vous voulez les timbres parfaits pour vos invitations de mariage. Mais tous les timbres ne sont pas disponibles dans tous les bureaux de poste, surtout en grandes quantités. Gagnez du temps en les commandant en ligne sur USPS.com. Et n’oubliez pas de peser votre invitation et tous les produits de papier supplémentaires avant de les envoyer afin de pouvoir attacher le bon montant d’affranchissement. Renseignez-vous auprès de votre papeterie sur la nécessité d’affranchir davantage les enveloppes de formes bizarres.

15. Se préparer au rejet

Sachez qu’en règle générale, environ 10 à 20 % des personnes que vous invitez ne seront pas présentes. Naturellement, cela dépend du lieu de votre mariage (les mariages à destination sont plus difficiles à célébrer), du nombre de personnes de l’extérieur qui figurent sur votre liste et du moment de l’événement (certains invités peuvent avoir des plans de vacances annuels).

16. Élaborer une politique uniforme pour les enfants

Vous avez quatre choix : Vous pouvez accueillir les enfants à bras ouverts ; vous pouvez décider d’organiser un mariage  » adultes seulement  » ; vous pouvez inclure la famille immédiate seulement ; ou vous pouvez embaucher un service de garde d’enfants pour offrir des services de garde à la réception, dans une chambre d’hôtel ou chez un membre de la famille. Pour éviter de blesser les sentiments, il est sage d’éviter de permettre à certaines familles d’amener des enfants tout en en excluant d’autres (à moins, bien sûr, que les enfants ne soient dans votre cortège nuptial).

17. Donner la priorité à votre personnel

Parcourez votre liste d’invités avec l’astuce des « niveaux de priorité ». Placez la famille immédiate, le cortège nuptial et les meilleurs amis en tête de liste ; suivez avec vos tantes, oncles, cousins et cousines et amis proches dont vous ne pouvez pas imaginer la célébration sans. En dessous, dressez la liste des amis, voisins, collègues de travail, etc. de vos parents. Si vous avez besoin de faire des coupes, commencez par le bas jusqu’à ce que vous atteigniez votre nombre idéal.

18. Une chose à la fois

Établissez un calendrier de planification de mariage et faites les choses une à une, dans un ordre logique, afin de ne pas prendre trop de responsabilités trop vite et de ne pas vous retrouver avec des boules de neige autour de vous. N’engagez aucun vendeur avant d’avoir confirmé votre date ; ne concevez pas votre gâteau avant d’avoir imaginé vos fleurs ; et ne réservez pas un groupe avant d’avoir choisi un espace.

19. Pas d’anneau, pas d’apporter

Si votre liste d’invités est pleine à craquer, évaluez le scénario plus un. Faites un faux plan de table dans votre tête et imaginez avec qui votre ami célibataire s’assiéra. Si c’est une table de célibataires qu’elle connaît assez bien, alors tu es prête. S’il s’agit d’une table de couples (ce qui fait d’elle l’exception) ou d’une table de célibataires où elle ne connaît personne, pensez à contourner les règles. Si on vous demande pourquoi vous ne permettez pas à des amis célibataires d’amener des invités, les contraintes de taille ou de budget ou la liste interminable d’invités de vos parents sont toujours de bonnes raisons.

20. Salles de libération

Dès que vous avez choisi une date, commencez à chercher des hôtels dans une grande variété de prix. De nombreux hôtels vous permettent de réserver des chambres pour des invités dans le cadre d’un bloc spécial mariage et à un tarif réduit. Vous pouvez alors libérer toutes les chambres non réservées un mois avant votre mariage. Si les hôtels que vous contactez insistent sur les contrats avec pénalités d’annulation, dites simplement non, vous ne voulez pas être responsable des chambres que vous ne pouvez pas remplir.

Wedding planneuse passionnée de mariage depuis ma tendre enfance, je partage sur mon site mes meilleurs astuces et conseils pour faire du plus beau jour de votre vie un souvenir inoubliable. Conseil déco, organisation et cérémonie pour pour toutes les bourses.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *